關于開展小學畢業(yè)班學生學籍信息自查和上報畢業(yè)班學生名冊的通知

各小學：

根據有關工作安排，現就全區(qū)小學畢業(yè)班學生學籍信息自查和完善工作有關事項通知如下：

一、學籍數據自查

各學校依據畢業(yè)班在籍學生名冊，逐班進行核查，實際在班但不在學籍系統(tǒng)中的，要立即了解在校不在籍原因，并按相關要求補充增報；仍在名冊中，但學籍實際已經轉出或休學的，請及時予以學籍變動。

二、信息完善、填報

1、信息修正：本校畢業(yè)班在籍學生名冊中，部分學生的戶籍信息、家庭信息等已發(fā)生變更，請各學校依據學生戶籍簿等采集好學生相關信息，對“戶口所在地”、“身份證號”“住址”“聯系方式”等欄中不正確信息進行修正。外縣（市）來我區(qū)務工的農村戶籍學生要備注清楚“流動人口類型”。

2、同步更新：修正完成后，報送畢業(yè)班學生名冊電子版（見附表，文件名中要包含學校名稱）至教育科（聯系人：潘安東，郵箱：OA系統(tǒng)，聯系電話：3013711），同時要同步完成學籍系統(tǒng)的信息更新。不得將學籍系統(tǒng)導出的數據未經復核、修正直接報送，區(qū)教體局將適時對各學校信息更新情況予以復核并通報。

三、工作要求

1、請各學校務必組織專人按照以上要求完善學籍信息，并將完善后的結果并同步更新到學籍系統(tǒng)中，4月25日前將修正完善后的畢業(yè)生花名冊電子版通過OA系統(tǒng)報送至教育科，不接收微信或qq在線發(fā)送。

2、進一步做好學生的學籍信息安全管理。信息安全是學籍信息管理系統(tǒng)的生命線，各學校要明確學籍主管、信息維護和使的安全責任。畢業(yè)名冊等重要信息嚴禁外泄！嚴格執(zhí)行“誰采集誰負責、誰使用誰負責”的信息保密制度；紙質信息材料要妥善保管，至銷毀期時，應進行不可恢復的毀損；備存的電子檔案注意做好保密工作，防止網絡竊取。學籍系統(tǒng)登錄密碼要按要求設置并保持不定期更換。

附表：2024年宣州區(qū)XX小學畢業(yè)生花名冊

  2024年4月10日